11月21日至25日,国家海事局审核专家组一行7人对我校教育质量管理体系开展了换证审核及附加审核。审核组由江苏海事局船员处处长高革人任组长,由江苏海事局船员考试中心、宁波大学、上海海事局、江苏海院、南京海事局、南通海事局的6位专家任审核员。学校最高管理层成员、质管委委员、各职能部门负责人、各教学单位负责人、有关内审员参加了本次外审活动。
根据国家海事局核准的《质量管理体系审核安排方案》,本次外审主要是对我校教育质量体系开展换证审核,对获准开展的37个船员培训项目开展资质核验,对海船三副、电子电气员2个项目的规模扩大申请开展附加审核。21-22日,审核专家组依据国际海事公约和国家海事法规,对我校5.3版教育质量管理体系文件的覆盖性、符合性和有效性进行了全面审核,包括质量手册、程序文件和作业文件共计1268份。23-25日,审核专家组对我校最高管理层成员进行了分别访谈,并通过现场访谈、抽样检测、查看记录、实地考察等方式,对院办、质管办、人事处、继教院、航海技术学院、轮机工程学院等17个受控部门进行了现场审核,对37个船员培训许可项目及申请扩大培训规模的2个项目的场地设施设备和师资配置情况进行了全面核查。
在23日的首次会议上,高革人组长介绍了本次审核目的、依据、范围、方法、程序、纪律、要求和审核计划安排,宣布了文件审核结论。校长、质管委主任、体系最高管理者施祝斌介绍了学校改革发展情况和质量管理的主要历程与取得成绩。副校长、质管委秘书长、管理者代表吴丽华汇报了我校质量管理体系的建立与运行、内部审核与管理评审、质量活动与持续改进等情况。在25日的末次会议上,高革人代表审核专家组通报了现场审核情况、审核印象和审核发现,宣布了审核结论和开具的不符合项及建议项,并代表主管机关对学校航海教育和船员培训工作提出了希望与要求。施祝斌对审核组的高效工作表示了感谢,确认了审核结果,并就落实纠正措施和持续改进等事务进行了表态发言。
审核组认为,我校质量管理体系符合《中华人民共和国船员培训管理规则》和我国船员培训的法律、法规、规章及其他规范性文件的要求,质量体系的建立与运行有效推动了学校教育教学与培训质量提升,能够实现船员培训质量管理的既定目标。此次换证审核和附加审核予以通过。本次外审是保持我校质量体系证书持续有效与及时更新的一次重要审核,国家海事局在确认审核结果后将为我校换发新的质量管理体系证书,对船员培训许可证予以签注,对申请扩大培训规模的2个项目予以核准。在审核过程中,全校上下高度重视并密切配合,有力地保证了审核活动顺利开展,得到了审核专家组的一致好评。在省级教学诊改现场复核取得圆满结果之后,本次主管机关外部审核的顺利通过,对我校持续提升质量管理水平和服务航运事业发展能力、深入推进“双高”建设等工作均具有深远意义。